Google drive 教育版不再提供無限量儲存空間-如何做下一步因應措施~

蔡秀吉
5 min readAug 25, 2021

--

重要資訊先說,還是那套Google的養套殺 :

2022 年 7 月開始,Google 雲端硬碟教育方案將不再享有無限量儲存空間

對沒錯,從明年2022年7月開始 Google Workspace for Education Fundamentals(免費版)單一機構雲端儲存空間 100 TB 集區。

以我大陽交為例好了 @nycu.edu.tw (這個Google domain) 如果沒有升級的話就是19,716個學生+教職員 來分100TB 儲存空間,理論上是這樣寫啦。當然我大Google非常友(ㄗ)善(ㄅㄣˇ ),有付費方案解決空間不足問題。當然這個資訊不是我們要研究的,是學校端IT部門要選購的,但是可能會納入我們的電腦網路使用費?!?! (所以 注意你的註冊費 誤

這是資本主義的糖衣啊!

今天要說的是關於這個政策 我們的應變措施是甚麼?

Google的意思就是希望機構刪除已經畢業的校友帳號,以助於釋出機構儲存空間。我的高中同學們 你可能已經發現高中google帳號已經被更改名稱。(絕對不是因為資訊主任換人了,所以才更改)
我不清楚學校何時會刪除校友帳號,但是一定是在2022/07前 (廢話!

你現在可以做的就是

  1. 轉移您的內容 (建議在無痕模式下或瀏覽器僅登入單一教育帳號下操作)
    (先將高中雲端硬碟資料全數轉移至大學帳號)
    「轉移您的內容」僅適用於取得 G Suite for Education 授權的帳戶。
    意思就是說 :
    O 教育版轉教育版
    X 教育版轉個人版
    X 個人版轉教育版
  2. 下載雲端硬碟全數資料
    靠著大學端鬼神等級的TAnet速度,正常人應該很快就能下載完畢。
    想要體驗更快的下載速度,可以嘗試Chrome中的Parallel Downloading功能 註1
    注意一下,建議將下載下來的檔案,儲存至電腦的D槽(非系統碟),急需調用的資料才放C槽,就不會去影響SSD運行速度以及壽命,或是買一顆行動硬碟來儲存檔案。
    註1: Edge和 Chrome皆適用|如何啟用 Parallel Downloading功能(超連結)
第一點提到的 僅能教育版轉移教育版
成功轉移後的畫面~

你以為雲端硬碟處理完就結束了嗎? 那你就錯了~

從2019年7月10日起 Google Drive跟 Photos 不再同步!(分開了)。所以Photo那邊還要再備份一次~

建議做兩件事~

1.共享相片庫,共享至新的大學端教育帳號

路徑: Google Photos => 右上角設定 => 好友共享(開始共享) =>輸入大學端教育帳號 完成!

2.匯出Google相片全部資料(冷備份在本地端硬碟裡)

路徑: Google Photos => 右上角設定=>匯出資料(備份資料的封存檔案)

點選備份
這邊要誇一下 居然可以讓使用者選擇壓縮檔容量

然後再按下建立匯出作業,之後Google會開始統整相片資料,可供下載後Google會用mail通知你!下載下來會是壓縮檔.zip,基本上電腦內建都可以解壓縮,不行的話再下載這個 7-zip 開源解壓縮軟體 (Open-source software)

注意: 建議整個流程都在有線網路下進行 (叫你插網路線啦! 如果你是無限量5G用戶那沒差) 檔案也是一樣存D槽、NAS或行動硬碟!

除了上述說完之外你還可以做些甚麼呢 ?~

  1. 買Pixel系列舊型機種,有提供相簿無限空間 註2
  2. 投資 NAS 、HDD硬碟和 閃存顆粒概念股 (誤

註2: 建議Pixel 2以後的S835後都很穩定,因為Pixel手機有提供Google 相簿無限空間,Google 已經停產 Pixel 5 與 Pixel 4a 5G 了,然後Pixel 5a也取消Google 相簿無限空間,看來都是要推自家的Google one。不過Pixel 5a 只在美國跟日本開賣,雖說對台灣用戶可能影響不大,希望Pixel 6能保留相簿無限空間 嗚嗚嗚~

偷偷告訴你們一個資訊,你如果還記得高中學號的,還可以至教育部國民及學前教育署申請G suite帳號 做另外一個備份地點,冷備份的概念 | Domain是 (@go.edu.tw)
感謝 cheng_0226 協助測試 注意: 僅剩末代99課綱 107入學高中生可申請
2021年9月前適用(學前國教署推行此帳號就是要給108課綱的學生試用的)

碎碎念一下

Medium很奇怪餒 都不行用Markdown或HTML語法,害我很多梗都不好發揮~,看來以後寫文章看來都要用HackMD
對了,我是非常提倡Open-source的人啊~

Contributions:
秀吉ㄉ肝
郁程 測試國教署帳號無法申請
夏小姐 測試 轉移您的內容 僅能「教育版轉教育版」以及啟發我寫這篇文章共享~

//(支語警察不要抓我
//我真的不懂欸 屏女先前為何沒給學生G suite

--

--

蔡秀吉

thc1006,是貓咪,興趣領域包含:資訊工程、腦科學、心理學、精神醫學、偏鄉教育、本土語言、以及戲曲表演,是個技能樹亂點的人生。